Seniorföreningen Danske Bank Sverige
Org.nr 8024556782
Policy
för behandling av personuppgifter
Syfte
Seniorföreningen Danske Bank Sverige hanterar ett flertal personuppgifter och syftet med den här policyn är att tydliggöra hur vi i föreningen behandlar dina personuppgifter för att du ska känna dig trygg med att föreningen värnar om din integritet.
Genom policyn får du även veta vilka personuppgifter vi har, hur vi behandlar dem och varför vi har dem samt under vilka förutsättningar du kan ta tillvara dina rättigheter.
Bakgrund
Som förening har vi en skyldighet att följa det regelverk som finns, vad gäller exempelvis förande av medlemsförteckning. Vi behöver även dina personuppgifter för att kunna fullfölja våra förpliktelser och kontakter med medlemmarna.
Utgångspunkten i all behandling av personuppgifter är att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamålet och inte, annat än när det är absolut nödvändigt, använda integritetskänsliga uppgifter.
Du har rätt att få information om vilka uppgifter Seniorföreningen Danske Bank Sverige har om dig och under förutsättning att det inte finns en laglig grund för föreningen att spara uppgifterna, har du även rätt att få uppgifterna raderade.
Riktlinjer
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Seniorföreningen Danske Bank Sverige behandlar endast personuppgifter när det finns en laglig grund, dvs. när föreningen behöver personuppgiften för att fullgöra förpliktelser i lag eller avtal, eller om det finns ett uttryckligt samtycke från dig som medlem.
Här följer exempel på personuppgifter föreningen behandlar:
· Namn
· Personnummer ej sista fyra siffrorna
· Adress
· E-postadress
· Telefonnummer
· Mobilnummer
· Uppgifter som du själv registrerar och frivilligt uppger
Uppgifterna inhämtas från dig i samband med att du anmäler dig för att bli medlem.
Hur får vi tillgång till dina personuppgifter?
Ditt medlemskap i Seniorföreningen Danske Bank Sverige ligger till grund för de personuppgifter föreningen behandlar. För att kunna godkänna din ansökan om medlemskap i föreningen krävs bl.a. uppgifter enligt ovan.
Du som medlem har rätt att kunna komma i kontakt med föreningens styrelse, likväl som styrelsen behöver kunna nå dig med information. Därför samlar föreningen in uppgift enligt ovan.
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till att föreningen behandlar dina personuppgifter, vilket innebär att föreningen då måste radera personuppgifterna eller inhämta ett nytt samtycke från dig. Radering av personuppgifter förutsätter dock att föreningen inte behöver behandla dessa för att fullgöra förpliktelse enligt lag eller avtal.
Tänk också på att ett återkallande av samtycke kan innebära att föreningen inte längre kan fullgöra de skyldigheter vi har gentemot dig.
Vilken information ger vi till dig?
Som medlem i Seniorföreningen Danske Bank Sverige har du alltid rätt att få ett utdrag ur medlemsförteckningen och kan på så sätt enkelt se vilka uppgifter föreningen har registrerat. Du får även ta del av denna policy och du kommer även få information om hur du kan kontakta oss om du har frågor eller behöver lämna en begäran eller förfrågan som rör dina personuppgifter och/eller rättigheter.
Behandlas dina personuppgifter på ett betryggande sätt?
Föreningen har utarbetade rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. I föreningen är det endast styrelsen som har tillgång till dina personuppgifter.
När lämnar vi ut dina personuppgifter?
Föreningens utgångspunkt är att inte lämna ut dina personuppgifter till tredje part om du inte har samtyckt till det eller om det inte är nödvändigt för att uppfylla föreningens förpliktelser enligt lag eller avtal. I de fall vi lämnar ut personuppgifter till tredje part görs detta enligt i avtal upprättade riktlinjer, vilka säkerställer att personuppgifterna behandlas på ett betryggande sätt.
Ansvar
Seniorföreningen Danske Bank Sverige är personuppgiftsansvarig, vilket innebär att föreningen ansvarar för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rättigheter tas tillvara.
Linköping den ……22 maj 2018
Styrelsen i Seniorföreningen Danske Bank Sverige
